2020年9月25日金曜日
変化する時代を捉える!
いよいよペーパーレス、印鑑レスを導入しないと乗り遅れる。
弊社では若い社員の提案を参考に、ペーパレス、印鑑レスを推進し始めた。
必要な用紙、必要な社員等が「電子印鑑」を押印している。これは数か月前から導入している。
ネットで注文しPCに取り込めるのだ。
それを社内で共有し各自が押印できる。今までは、所定の場所に角印を置きそこに無ければ、
「誰か持っていますか?」と聞いたものだ。しかし、今は作った書類に電子印鑑を押印できる。
これだけでも、時間の削減と、ストレスの軽減になった。
そこで、上述のように次の段階へと進みだした。PCを共有すれば必要事項は各自閲覧できるし
電子印鑑を用いて押印すれば書類も社内で一斉に見られる。
それにより、書類のフォーマットも変えなければいけない。まだまだ頭を駆使しなければ
追いついていかないと感じた。
やはり、若い人は素早く時代を取り入れているのには感心した。これからも、新しい提案は
どんどん社内で取り入れていこうと思う。
因みに、弊社では社員より提案制度を10数年前から取り入れている。
提案をした内容が採用されるとその社員に「改善賞・顕彰」の名目で金一封を送る。
チョッと贅沢な食事代ぐらいだがなかなか評判が良い。
「石部金吉」では時代とどんどん離れる。
これからも「臥薪嘗胆」を念頭に歩もうと思う。
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